Personale di segreteria

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Gianpietro Riviera

Mail da controllare e gestire oltre a quella personale:

mnic80100q@istruzione.it

mnic80100q@pec.istruzione.it

• Organizzazione ufficio amministrativo con formulazione piano  delle attività dei collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi. Collaborazione con il DS per la realizzazione della contrattazione d’Istituto.
• Gestione documentazione riservata per docenti/ATA.
• Gestione rapporti con medico competente e visite mediche.
• Ricostruzioni di carriera.
• Gestione ore eccedenti personale ATA e Docenti
• Responsabilità nella gestione delle pratiche pensionistiche.
• Predisposizione bilancio: programma annuale e consuntivo.
• Gestione rapporti con assicurazione.
• Gestione richiesta rimborsi e indennizzi per convenzioni.
• Gestione contabile dei PDS dei vari Comuni.
• Pagamenti fatture, iva, contributi.
• Gestione incarichi e pagamenti per esperti esterni ed interni.
• Richiesta carichi pendenti al Casellario Giudiziario e Agenzia delle Entrate per fornitori.
• Gestione fornitori di beni e servizi: indagini di mercato e richiesta preventivi (anche su Mepa e Consip), redazione dei bandi di gara, predisposizione delle determine, reperimento degli esperti; predisposizione mensile Iva su acquisti; predisposizione periodica F24 per esperti.
• Gestione rapporti con Agenzia delle Entrate.
• Gestioni rapporti con Banche.
• Supporto all’Ufficio Personale per i casi più complessi.
• Responsabilità nella gestione progetti PON.
• Gestione Fondi PNRR per trasformazione digitale (Scuola 4.0), migrazione cloud, nuovo sito

Ufficio Giuridico 

+      sostituto del DSGA

+      gestione sicurezza (RSPP)

Carmine Fiorillo

Mail da controllare e gestire oltre a quella personale:

mnic80100q@istruzione.it

mnic80100q@pec.istruzione.it

• Gestione comunicazioni infortuni (INAIL) per docenti e alunni
• Gestione comunicazioni ANAC.
• Gestione richieste di accesso agli Atti.
• Gestione rapporti con DPO per privacy.
• Gestione comunicazioni per procedimenti disciplinari.
• Gestione “tasse” scolastiche: contributo volontario, assicurazione e diario.
• Gestione bollettini PagoPa per rimborsi danni provocati da alunni.
• Gestione comunicazioni AT per organico: di fatto, di diritto e successive integrazioni
• Gestione documentazione riservata alunni.
• Rilevazioni periodiche alunni H.
• Gestione comunicazioni per prove Invalsi ed Esami di Stato.
• Supporto per i casi più complessi dell’Ufficio Alunni.
• Gestione impostazione registro elettronico con referenti registro elettronico del team digitale
• Supporto al DSGA nella gestione dei seguenti processi: pratiche pensionistiche, progressione di carriera, gestione PDS, predisposizione F24 per Iva e pagamenti vari, gestione ordini e acquisti
• Gestione Fondi PNRR per divari e inclusione
• Gestione sicurezza come RSPP: incarichi, rapporti con Comuni, verifica formazione del Personale.

Ufficio Alunni/Didattica

Melissa Ottoni

Mail da gestire oltre a quella personale:

ufficio.alunni@iccanneto.edu.it

affari.generali@iccanneto.edu.it

• Front-office con genitori per gestione iscrizioni, consegna credenziali registro elettronico, etc.
• Organizzazione materiali cartacei per promozione della Scuola (cosiddetti ptoffini)
• Invio circolari e mail alla c.a. esclusiva dei genitori o delle Amministrazioni.
• Gestione dei rapporti con i Comuni (mensa,  scuolabus e manutenzioni).
• Gestione elezioni rappresentanti genitori.
• Controllo presenze mensa martedì e giovedì con piattaforma Dedalo.
• Comunicazioni con CTS.
• Iscrizioni ai Campionati Studenteschi
• Gestione delle uscite e dei viaggi di istruzione.
• Predisposizione cartellini per alunni.
• Inserimento comunicazioni per vaccinazioni o altro su piattaforma ATS.
• Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli degli alunni.
• Gestione libri di testo
• Stampe diplomi.

Ufficio Personale

(Docenti e Ata)

Noemi Raganato

Mail da gestire oltre a quella personale:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

• Creazione E-mail istituzionali per il personale.
• Gestione tirocini.
• Gestione domande diritto allo studio e part-time.
• Gestione registri e attestati di frequenza corsi di formazione del personale docente non relativi alla sicurezza.
• Predisposizione documenti per chiamata supplenti e convocazioni.
• Predisposizione contratti, gestione pratiche e assenze del personale da inviare per convalida al DS e al DSGA.
• Gestione rilevazioni assenze del personale tramite SIDI e applicazione MEF.
• Gestione rilevazioni L. 104. (entro il 30/3) Inserimento in Sintesi contratti entro 15 gg.
• Gestione comunicazioni per scioperi e assemblee tramite registro e sito (albo sindacale).
• Gestione comunicazioni per Consiglio e Giunta d’Istituto.
• Gestione comunicazioni per Rts.
• Gestione comunicazioni per casellario giudiziario per il personale (no ditte).
• Aggiornamento Inventario attraverso Argo.
• Inserimento in Sidi ed Argo periodi di servizio neoassunti per progressione di carriera.
• Gestione incarichi sicurezza e sub-consegnatari per inventario.
• Gestione front-office con il personale scolastico. 
• Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli del personale.
• Predisposizione certificati di servizio.
• Richieste per modifiche Argo per gestione personale.

Ufficio Affari Generali 

+      collaborazione con Ufficio Personale

Rossella Superchi

Mail da gestire oltre a quella personale:

affari.generali@iccanneto.edu.it

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

• Richieste (e solleciti) per manutenzioni stampanti e rifornimento prodotti d’Ufficio.
• Controllo bolle materiale acquistato.
• Definizione massimali e distribuzione password e prodotti per: “facile consumo”, cancelleria, pulizia, fotocopie.
• Gestione aggiornamento (per nuovi contenuti) e archiviazione o pulizia (vecchi contenuti) del sito.

PER UFFICIO PERSONALE

• Gestione comunicazioni per Piano delle Attività alla c.a. prioritaria del personale (docenti e ATA).
• Stesura tabella per: atti di nomina docenti e ATA; delibere del Consiglio d’Istituto.
• Tenuta registro decreti RTS.
• Preparazione della documentazione necessaria agli incontri degli Organi Collegiali.
• Gestione registri dei verbali degli OO.CC. e dei gruppi di lavoro.
• Predisposizione cartellini per Personale.
• Aggiornamento graduatorie interne d’istituto.
• Convalide Docenti ed Ata.
• Inserimento in Sidi ed Argo periodi di servizio. docenti neoassunti per definizione progressione di carriera.
• Gestione incarichi sicurezza e sub-consegnatari per inventario.
• Gestione front-office con il personale scolastico.
• Archiviazione e scarto documenti cartacei  nei fascicoli del personale.
• Predisposizione certificati di servizio.
• Richieste per modifiche Argo per gestione personale.

Ufficio Tecnico

Marco Calandra

marco.calandra@iccanneto.edu.it

• Gestione impostazioni  sito d’Istituto.
• Manutenzioni pc, LIM, monitor touch, tablet.
• Assistenza al personale per problematiche tecniche.
• Gestione (in collaborazione con Superchi) della distribuzione in comodato d’uso di strumentazioni informatiche.
• Impostazioni per catalogazione e gestione prestiti libri dell’Istituto.
• Creazione e cancellazione e-mail istituzionali per alunni.